Tijdbeheer: hoe stop je tijd te verspillen

Gestelde doelen

Hoe bereik je waar je heen wilt in het leven? Eerst moet je doelen stellen en weten wat je wilt. Stel doelen voor zowel uw privé- als professionele leven. Schrijf op wat je wilt. Wees specifiek. Wilt u 10 pond verliezen? Meer tijd doorbrengen met vrienden en familie? Zou je graag een nieuwe hobby beginnen? Noteer je doelen en verwijs er vaak naar om gefocust te blijven. Als je eenmaal hebt vastgesteld wat je grote doelen zijn, kun je ze opsplitsen in kleinere taken waar je consequent naartoe kunt werken.

Volg uw tijd

Sommige mensen zijn goed in het beheren van budgetten, weten hoeveel geld ze verdienen en wat hun maandelijkse uitgaven zijn. U kunt hetzelfde boekhouden met uw tijd. Houd een week lang bij hoe lang het duurt om alledaagse taken uit te voeren, zoals een gootsteen vol met afwas doen, veel was doen, een maaltijd bereiden en het bed opmaken. Het is gebruikelijk dat mensen overschatten hoe lang het duurt om eenvoudige taken uit te voeren en onderschatten hoe lang het duurt om grotere taken uit te voeren. Als je opschrijft en op papier ziet hoe je je tijd doorbrengt, helpt het je om het beter te beheren.

Prioriteiten vaststellen

We hebben allemaal taken van wisselend belang. Sommige dingen moeten nu worden gedaan, andere taken moeten snel worden gedaan en andere zijn niet belangrijk of urgent. Schrijf een lijst met taken op en plaats ze in een van de 4 categorieën:

• Taken die belangrijk en urgent zijn, moeten eerst worden uitgevoerd.
• Dingen die belangrijk maar niet urgent zijn, moeten hierna worden gedaan.
• Taken die niet belangrijk maar urgent zijn, worden in een afzonderlijke categorie geplaatst.
• Dingen die niet belangrijk of urgent zijn, bevinden zich in de laatste categorie.

U beheert uw tijd goed en minimaliseert stress wanneer u zo weinig mogelijk dingen in de dringende en belangrijke categorie hebt. Je leven zal het meest in balans zijn wanneer je je tijd besteedt aan taken die belangrijk zijn, maar niet urgent.

Houd u aan een schema

Je hebt je doelen bepaald, bijgehouden hoe je je tijd doorbrengt en hebt prioriteit gegeven aan wat er moet gebeuren. Maak nu een plan, maar het is belangrijk om flexibel te zijn. Doe je je beste werk in de vroege ochtend of later in de middag? Vind je het leuk om 's avonds vrije tijd te hebben om te ontspannen? Je kent jezelf het beste. Als je een groot project in de tuin hebt, vind je het leuk om het allemaal tegelijk te doen of doe je het liever een beetje per keer gedurende meerdere dagen? Het is het beste als u met uw sterke punten werkt en werkt op momenten dat u weet dat u het meest productief zult zijn. En als wat u doet niet werkt, wees dan niet bang om wijzigingen aan te brengen totdat u een schema vindt dat geschikter is voor zowel uw werk als niet-werk. Maak een schema dat aan uw behoeften voldoet.

Toughle Tough Stuff First

Als je een moeilijke taak of project voor je hebt, kun je in de verleiding komen om de moeilijkste onderdelen uit te stellen. Het is het beste om zo snel mogelijk harde dingen uit de weg te ruimen, zodat het de rest van de dag niet boven je hoofd opdoemt. Experts in tijdmanagement bevelen deze strategie aan. Het zal een opluchting zijn om moeilijke taken van je bord te krijgen, je zult je productiever voelen en dan ben je vrij om gemakkelijker delen van je project op te nemen. Niets is te vergelijken met eerst moeilijke dingen uit de weg te ruimen. Probeer het! Je zult merken dat het een enorme stressverlichter is.

Notities maken

U bent waarschijnlijk bekend met de takenlijst, dus gebruik deze! Schrijf taken op en schrap ze van uw lijst terwijl u ze voltooit. Raadpleeg uw aantekeningen vaak om u te helpen verantwoording af te leggen aan uzelf en op koers te blijven. Verspil geen tijd. Schrijf dingen op zodat je weet wat je moet doen in een dag, week of maand. Wat u ook doet, zorg ervoor dat uw lijst draagbaar is, zodat u onderweg wijzigingen kunt aanbrengen. Een notitieblok en een pen werken prima, maar je hebt waarschijnlijk een agenda-app of notitiefunctie in je telefoon als je liever meer hightech gaat.

Tijd zorgvuldig toewijzen

Besteed tijd aan mensen, plaatsen en dingen die u het belangrijkst vindt. Houd uw doelen in gedachten en vraag of wat u op elk moment doet u dichter bij uw doelen brengt of u verder weg brengt. Als iemand je vraagt ​​om iets te doen waar je geen tijd voor hebt, is het prima om nee te zeggen. Je leven, prioriteiten en tijd zijn kostbaar. Besteed uw tijd verstandig! U kunt indien nodig aanpassingen maken. Vind manieren om uw werk sneller te doen, zodat u niet hoeft te loggen na geplande werktijden. Stroomlijn klusjes thuis of overweeg indien mogelijk om hulp in te huren om meer tijd vrij te maken.

Houd jezelf verantwoordelijk

Als je een schema hebt gemaakt, doe dan je best om je eraan te houden en niet vals te spelen. Als u laat aan een taak begint, kunt u de productiviteit voor de hele dag of zelfs nog erger - de hele week afwerpen! Als u iemand bent die het beter doet met enige flexibiliteit, reserveer dan tijd voor taken die even belangrijk zijn. Als u bijvoorbeeld één middag per week een vrij uur hebt, kunt u dit gebruiken om uw gegevens in te dienen of om e-mails in te halen. Vergeet niet dat u uw tijd altijd opnieuw kunt toewijzen als dat nodig is. Wees niet bang om wijzigingen aan te brengen in de manieren waarop u uw tijd doorbrengt.

Doe het gewoon!

Het is gemakkelijk om uit te stellen en manieren te vinden om jezelf af te leiden van taken die je moet doen. Sociale media, tv, praten met anderen en websurfen op uw mobiele telefoon zijn veel voorkomende afleidingen. Verspil geen tijd door gewoon een project of taak te starten die je hebt uitgesteld. Als u geen zin hebt om uw geplande training te doen, begin dan met minimaal 10 minuten. Het kan zijn dat u zich beter voelt zodra u begint met trainen en dit kan ertoe leiden dat u een langere training doet. Door eenvoudig een taak te starten, zult u zich beter voelen over de vooruitgang die u boekt. Dus als u erover denkt een taak uit te stellen, doe dat dan niet. Verander eerst je gedrag, door te beginnen, en dan zal het gevoel van voldoening je naar de finish brengen.

Gebruik verstandig korte pauzes

Als u geneigd bent tijd te verspillen, let dan op perioden van 10 tot 15 minuten vrije tijd die u de hele dag door heeft. Deze kleinere tijdsblokken kunnen gemakkelijk toevoegen tot 1 gratis uur of meer gedurende een enkele dag. Wat kun je in 15 minuten doen? Meerdere e-mails beantwoorden? Terugbellen? Een lading wasgoed gooien? Maak er een gewoonte van om uw tijd, hoe kort ook, verstandig te gebruiken. Je zult verrast zijn hoeveel je voor elkaar krijgt en je zult er trots op zijn dat je geen tijd hebt verspild.

Laat technologie voor u werken

Computers, smartphones, tablets en technologie kunnen vrienden of vijanden zijn. Als sociale media je afleiden, stel dan een tijdslimiet in voor hoe lang je er elke dag aan besteedt. U kunt er bijvoorbeeld een punt van maken om 's ochtends een paar minuten door te brengen en' s avonds opnieuw uw sociale media-accounts te controleren. Technologie kan een pluspunt zijn als u het verstandig gebruikt. Gebruik apps en hulpmiddelen om uw tijd te volgen en te plannen. Stel alarmherinneringen in voor wanneer u een taak moet starten. U kunt zelfs verleidelijke websites blokkeren en u aanmoedigen om uw tijd te verspillen.

Beperk uw tijd

Stel harde deadlines in voor taken om u te helpen op koers te blijven. Stel een maximaal toegestane tijdslimiet voor taken in en houd u eraan. Als je iets eerder gedaan krijgt, geweldig! Als dit niet het geval is, kunt u met een tijdslimiet weten wanneer u snel klaar moet zijn en / of door moet gaan naar de volgende taak. Offer geen tijd op voor andere belangrijke taken om iets af te ronden waarvan de tijdslimiet is verstreken. Het is misschien moeilijk om iets onvoltooids opzij te zetten, maar als u dit doet, blijft uw schema op schema. Zie het als een manier om tijdverspilling te beperken.

E-mail: The Ultimate Time Waster

Tegenwoordig is e-mail een enorme potentiële verspilling van tijd en stress. Sta je uren in je inbox te staren? Neem er de controle over! Ga zitten en besteed elke dag een paar minuten aan het doornemen van uw berichten. Over elk bericht nadenken? Is het spam of iets waar je niet in geïnteresseerd bent? Verwijder het en / of meld je af voor toekomstige berichten. Als het bericht een verzoek bevat om iets te doen dat niet veel tijd kost, doe het dan snel en ga verder. Heeft het bericht een verzoek om iets te doen dat beter door iemand anders kan worden gedaan of persoonlijk kan worden afgehandeld? Stuur het bericht door naar de juiste persoon. Als het bericht een verzoek voor u bevat om iets te doen dat wat tijd kost, kunt u het markeren en opzij zetten voor later.

Neem je lunchpauze

Denk je dat je iets goeds doet door je lunchpauze door te werken? Er zijn aanwijzingen dat u uw tijd beter zult beheren en meer gedaan zult krijgen als u minstens een lunchpauze van 30 minuten van uw werk wegneemt. Een pauze willen nemen is geen teken dat je lui bent. Het helpt je eigenlijk om beter te werken en 's middags productiever te zijn. Eet een gezonde lunch. Gaan wandelen. Doe wat rekoefeningen. Je voelt je energiek en klaar om de rest van je middag aan te pakken.

Plan ook leuke dingen in

Goed tijdbeheer houdt je niet alleen bezig met het doen van de dingen die je moet doen, het dient ook een belangrijker doel. Het maakt je vrij om te doen met de dingen die je graag doet. Je kunt meer slapen, meer tijd doorbrengen met familie en vrienden en meer tijd hebben voor hobby's wanneer je je tijd bijhoudt en plant. Plan leuke activiteiten in uw dag, week, maand en jaar. Dit omvat dagelijkse korte pauzes voor snacks, lichaamsbeweging, sociale activiteiten en vakanties. Wanneer u besluit om de tijd beter te beheren, kan dit positieve effecten hebben op elk gebied van uw leven.