Familie medische dossiers: formulieren, software & tips voor het organiseren

Familie medische dossiers: formulieren, software & tips voor het organiseren
Familie medische dossiers: formulieren, software & tips voor het organiseren

Medisch dossier in handen patiënt: zegen of gevaar?

Medisch dossier in handen patiënt: zegen of gevaar?

Inhoudsopgave:

Anonim

Feiten Familie medische dossiers

De persoonlijke medische geschiedenis, zoals vastgelegd in het medisch dossier, kan een centrale rol spelen bij de evaluatie van patiënten in verschillende medische instellingen, met name in noodsituaties. Wanneer artsen patiënten evalueren op medische problemen of klachten, helpt een gemakkelijke toegang tot de medische geschiedenis van de patiënt de arts om efficiëntere, nauwkeurigere en passende zorg te bieden en onnodige en kostbare tests te minimaliseren.

Het beschikbaar hebben van persoonlijke medische informatie kan met name van belang zijn in de volgende situaties:

  • Tijdens een bezoek aan de eerste hulp
  • Naar spoedeisende hulp gaan
  • Wordt geëvalueerd voor een operatie
  • Voor het eerst een nieuwe arts of specialist bezoeken

Het hebben van actuele persoonlijke en familiale medische dossiers kan nog belangrijker zijn voor mensen die zelf niet in staat zijn om hun medische geschiedenis adequaat te verstrekken, zoals kinderen en ouderen.

Met de vooruitgang van elektronische medische dossiers (EMR) of elektronische gezondheidsdossiers (EPD) in de afgelopen jaren, is medische informatie gemakkelijker toegankelijk voor beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg. Het is echter nog steeds belangrijk om eigen medische gegevens bij te houden. Een paar van de vele redenen hiervoor zijn de volgende:

  • Records van het ene ziekenhuis zijn mogelijk niet toegankelijk voor een ander ziekenhuis.
  • Records van het ene medische kantoor met één EMR-systeem zijn niet toegankelijk vanuit een ander medisch kantoor met een ander systeem.
  • Autorisatie voor vrijgave van gegevens is nog steeds vereist voor het verkrijgen van medische gegevens van een ander kantoor van een arts of een medische faciliteit.
  • Lijsten met medicijnen veranderen vaak tijdens polikliniekbezoeken, die mogelijk niet beschikbaar zijn voor een andere kliniek of spoedafdeling.

Waarom zouden mensen hun eigen medische gegevens bij zich moeten hebben?

Waarom zou ik deze informatie moeten bewaren?

Persoonlijk zijn eigen medische gegevens bij zich heeft veel voordelen bij het ontvangen van medische zorg.

In veel situaties, vooral in noodsituaties waarin een patiënt mogelijk niet reageert of anderszins te ziek is om adequaat mondeling informatie te verstrekken, wordt het kennen van de medische geschiedenis in het verleden van vitaal belang bij het initiëren van de juiste en tijdige loop van evaluatie en behandeling. Bovendien kan deze informatie de kansen op het herhalen van tests en vervolgens de kosten voor gezondheidszorg aanzienlijk verminderen.

Patiënten arriveren vaak in ziekenhuizen zonder enige informatie over hun medische problemen. Dit vormt een moeilijke en soms potentieel gevaarlijke situatie. Hoewel de tests en medicijnen die artsen hebben zeer krachtig zijn, kunnen ze ook onveilig zijn als ze door de verkeerde persoon worden gebruikt. Kennis van uw medische problemen kan voorkomen dat u verkeerde medicijnen krijgt of een risicovolle of onnodige test uitvoert. Bovendien zijn veel van deze tests tijdrovend en kunnen belangrijke behandelingen worden vertraagd. Als een persoon zijn / haar eigen medische informatie bij de arts heeft om te beoordelen, kan dit de arts tijd besparen en de zorg effectiever en efficiënter bieden.

Het is ook belangrijk om te beseffen dat in veel noodsituaties een patiënt aankomt met onvermogen om te praten of bewusteloos is en dat evaluatie en behandeling onmiddellijk moeten beginnen voordat de toestand van de patiënt verder verslechtert. Het is niet ongewoon dat niemand die bekend is met de patiënt beschikbaar is om te helpen bij het verstrekken van medische geschiedenis. Zelfs wanneer een familielid, vriend of verzorger beschikbaar is, worden ze vaak overweldigd door de situatie en kunnen ze zich niet concentreren om de nodige informatie te geven.

Naast de noodzaak om passende zorg te bieden, is het belangrijk om contact op te nemen met familie, vrienden en andere artsen die mogelijk waardevolle informatie over een bepaalde patiënt kennen. Deze mensen kunnen niet alleen belangrijke informatie verstrekken, maar ze kunnen ook de broodnodige emotionele en besluitvormingsondersteuning bieden aan de patiënt. De mogelijkheid om vroeg in de zorg van een patiënt contact op te nemen met gezinnen, kan helpen om zeer gecompliceerde en uitdagende situaties te vereenvoudigen.

Medische noodhulp kan levensreddend zijn, maar zit vaak vol met moeilijke en dure beslissingen die snel moeten worden genomen. Het bijhouden van een eigen administratie is een van de beste manieren voor iemand om een ​​actieve rol in zijn of haar eigen gezondheidszorg te spelen en ervoor te zorgen dat hij of zij een snelle, effectieve en veilige behandeling krijgt in zowel noodsituaties als routinematige medische situaties.

Beschikbaarheid van persoonlijke gezondheidsdossiers is cruciaal, zelfs in noodgevallen. Een bezoek aan een nieuwe arts op kantoor kan bijvoorbeeld stressvol zijn voor een patiënt en hij of zij herinnert zich misschien niet alle feiten over hun medische verleden. Ze weten misschien ook niet hoeveel informatie relevant is. Hoewel de arts methodisch een reeks vragen doorloopt, is een patiënt mogelijk niet op de hoogte van alle feiten die belangrijk zijn voor de arts.

Kunnen de patiëntendossiers niet worden verkregen bij de huisarts?

Het is waar dat eerstelijnsartsen of huisartsen vaak de meest actuele en uitgebreide gezondheidsdossiers voor hun patiënten hebben. Alleen vertrouwen op de huisarts die altijd beschikbaar is en de records onmiddellijk kan vinden, is om deze redenen onrealistisch:

  • Noodsituaties kunnen op elk moment gebeuren - dag, nacht, weekend en feestdagen - en de persoonlijke arts is mogelijk niet altijd beschikbaar.
  • Een medisch vrijgaveformulier moet door de patiënt afzonderlijk of door de patiëntvertegenwoordiger worden gemachtigd voor een andere arts, een specialist of een faciliteit om deze informatie te ontvangen. Dit proces is tijdrovend en kan dagen of zelfs weken duren; het gaat meestal gepaard met administratieve kosten.
  • Een patiënt kan meerdere artsen zien voor verschillende gezondheidsproblemen, en het kan enige tijd duren voordat de huisarts alle medische informatie van de raadplegende artsen heeft ontvangen.

Wat zijn de mogelijke barrières voor patiënten die adequate medische informatie voor een arts verstrekken?

In ideale situaties kan een patiënt de vragen van een arts tijdens het bezoek beantwoorden. Heel vaak worden veel van deze vragen echter onbeantwoord of onjuist beantwoord. Enkele veel voorkomende redenen voor onvoldoende communicatie tussen patiënt en arts zijn de volgende:

  • Stress en angst van een noodsituatie
  • Nerveusheid over het zien van een nieuwe arts
  • Ongevoeligheid of bewusteloosheid
  • Te ziek of verward zijn om effectief te communiceren
  • Tijdsbeperkingen van de patiënt of de arts
  • Niet de juiste informatie kennen over medische ziekten of medicijnen
  • Zonder familieleden of zorgverleners zijn die de informatie kunnen verstrekken of helpen
  • Taalbarriere
  • Niet de hele medische geschiedenis onthouden of niet weten welk deel van de medische geschiedenis in het verleden belangrijk kan zijn voor de arts

Dingen die artsen willen weten wanneer ze een patiënt evalueren

Wanneer artsen een medische geschiedenis van een patiënt nemen, doorlopen ze meestal een gestructureerde, routinematige reeks vragen die worden gecombineerd met hun onderzoek en diagnostische informatie om hen te helpen medische beslissingen te nemen.

Afgezien van vragen met betrekking tot een symptoom of klacht, willen artsen meestal eerdere medische problemen, recente ziekenhuisopnames, chronische (langdurige) ziekten, operaties, huidige medicijnen, allergieën of intoleranties voor medicijnen, sociale en beroepsgeschiedenis, medische problemen van familieleden, naam van de huisarts of huisarts en de datum van het laatste bezoek aan de arts.

Belangrijke informatie die u in uw persoonlijk bestand moet hebben

Essentiële medische informatie verschilt per persoon. Hoewel het misschien niet relevant lijkt, kan kennis van zelfs de kleinste medische details mogelijk kritisch nuttige informatie bieden. Het bijhouden van een actueel en beknopt gezondheidsdossier voor zichzelf en familieleden wordt sterk aanbevolen voor iedereen.

Het is een goed idee om thuis een completere lijst en een kortere kopie, bij voorkeur op één pagina, altijd bij u te hebben. Tegenwoordig hebben veel mensen een document voor hun persoonlijke gezondheidsgeschiedenis op een thuiscomputer en kunnen ze dit eenvoudig bijwerken na elk bezoek aan een arts of ziekenhuis. Ze kunnen dit document vervolgens afdrukken en bij de hand hebben en beschikbaar hebben voor onverwachte medische situaties. Er is ook computersoftware beschikbaar die medische gegevens van families kan bijhouden en organiseren.

Enkele essentiële persoonlijke gezondheidsdossiers die thuis in het permanente dossier moeten worden bewaard, kunnen het volgende omvatten:

  • Grote medische problemen: een volledige lijst van alle huidige en vroegere medische problemen. Dit omvat chronische ziekten zoals diabetes, astma, emfyseem, hoge bloeddruk, hoog cholesterol, HIV / AIDS, kankers, beroertes, hartaanvallen, zweren, enz.
  • Andere medische en chirurgische geschiedenis: lijst van ziekten, ziekenhuisopnames of operaties die u heeft gehad. Deze lijst moet uitgebreid zijn en een geschiedenis bevatten van de geschiedenis van het roken van sigaretten, geschiedenis van alcoholgebruik, seksueel overdraagbare aandoeningen, ernstige infecties en grote of kleine operaties en psychische stoornissen.
  • Bevalling: vrouwen moeten een geschiedenis van de bevalling toevoegen, inclusief miskramen, abortussen en keizersneden, evenals natuurlijke geboorten en zelfs adoptiegeschiedenis.
  • Huidige medicijnen: een uitgebreide lijst van alle huidige medicijnen met doseringen en frequenties (hoe vaak ingenomen). Geneesmiddelen zoals bloedverdunners, waterpillen, bloeddrukpillen, antibiotica en antiseizuurbehandelingen hebben belangrijke interacties met elkaar en met andere geneesmiddelen. Artsen hebben deze informatie nodig om mogelijk gevaarlijke reacties te voorkomen. Opgenomen in deze medicatielijst moeten alle kruiden-, alternatieve of vrij verkrijgbare medicijnen zijn die u gebruikt, omdat al deze mogelijk belangrijke effecten op uw behandeling kunnen hebben. Houd ten slotte een logboek bij van het type en de datums waarop u bent geïmmuniseerd, inclusief de datum van uw laatste tetanusbooster.
  • Allergieën voor medicijnen: even belangrijk is een lijst met alle medische allergieën en belangrijke voedselallergieën (pinda's, schaaldieren, enz.). Sommige mensen hebben zeer ernstige allergieën voor gewone medicijnen. Het is van essentieel belang dat artsen deze informatie kennen wanneer ze mensen behandelen. Indien bekend, moet het precieze type allergische reactie worden vermeld (jeuk, huiduitslag, netelroos, ademhalingsproblemen, zwelling, anafylactische of bijna fatale ervaring, enz.). Intoleranties voor medicijnen zijn ook belangrijk om op te merken (zoals misselijkheid, braken, buikpijn, hoofdpijn, verwarring, enz.).
  • Familie medische geschiedenis: geschiedenis van hoge bloeddruk, hartaandoeningen, diabetes, bloedstolsels, kanker en andere aandoeningen bij bloedverwanten. Deze geschiedenis kan invloed hebben op hoe u wordt gediagnosticeerd en behandeld. Het belangrijkste zijn de geschiedenis van ouders, broers en zussen en kinderen, maar medische informatie over andere familieleden kan ook relevant zijn.
  • Telefoonnummers: telefoonnummers van familieleden, artsen, therapeuten, apothekers of andere beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg. Elk van deze professionals kan waardevolle informatie verstrekken en kan zeer nuttig zijn tijdens noodsituaties.
  • Medische gegevens: sommige medische gegevens zijn ook belangrijk om te hebben in persoonlijke medische dossiers. Enkele voorbeelden zijn abnormale laboratoriumtests of onderzoeken (bloedtellingen, nier- en leverfuncties), hartkatheterisatie en stents, pacemaker, röntgenfoto van de borst, enz.
  • Informatie voor kinderen: u moet ook kopieën van de medische geschiedenis van uw kinderen bewaren. Dit moet niet alleen alle bovenstaande informatie omvatten, maar ook een record van hun vaccinaties bij kinderen. Als het kind oud genoeg is, moet hij of zij worden aangemoedigd om zijn eigen medische gegevens en telefoonnummers bij te houden.
  • Advance-richtlijn, volmacht voor de gezondheidszorg: het is heel belangrijk dat er juridische documenten aanwezig zijn waarin staat wie ze aanwijzen om beslissingen voor hen te nemen wanneer ze dit niet zelf kunnen doen en wat hun wensen kunnen zijn. Vaak blijven familieleden en artsen met zeer moeilijke beslissingen over leven en dood over patiënten die in een toestand verkeren waarin ze niet in staat zijn om beslissingen te nemen over hun eigen zorg (verward, bewusteloos, op kunstmatige beademingsapparatuur, enz.) . Door deze documenten van tevoren te hebben opgesteld, wordt de beslissingslast van familieleden in deze moeilijke situaties opgeheven en, belangrijker, de wensen van de patiënt worden gerespecteerd. De volmacht voor de gezondheidszorg kan beslissingen nemen op basis van wat zij weten dat de patiënt in een bepaalde situatie zou willen. Meestal kan uw primaire arts u bij dit proces begeleiden. Dit zijn juridische documenten en worden meestal ingevuld met behulp van een advocaat.
  • Beslissingen van het individu over beslissingen aan het levenseinde en bevelen van artsen voor levensonderhoudende behandeling (POLST): elk individu kan een andere kijk hebben op hoe hij in kritieke medische situaties zou willen worden behandeld in termen van heroïsche maatregelen en kunstmatige middelen om het leven in stand houden (plaatsing op een beademingsapparaat, reanimatie uitvoeren, kunstmatig voeren, enz.). POLST is een nieuwe vorm die voor het eerst beschikbaar kwam in Oregon in de jaren 1990, en nu is het beschikbaar in veel andere staten. Dit is een enkele pagina in een felle kleur die door de patiënt wordt ingevuld en door zijn arts wordt ondertekend. Het richt zich op de specifieke wensen van de patiënt voor bepaalde klinische situaties waarin beslissingen over leven en dood of levensonderhoud nodig kunnen zijn. Dit formulier, of een kopie ervan, moet altijd bij de patiënt worden gedragen.

Hoe krijg ik toegang tot de medische informatie van mijn familie?

Hoe moet ik al deze informatie meenemen en opslaan?

Het lijkt onmogelijk, zelfs onpraktisch, om al deze informatie altijd bij u te hebben. Gelukkig zijn er een aantal redelijke alternatieven voor het meenemen van een gefotokopieerde medische kaart.

  • Samenvatting van één pagina: de eenvoudigste en misschien wel de beste manier om onmiddellijk toegang te krijgen tot persoonlijke medische dossiers is een samenvatting van één pagina van uw medische geschiedenis. Dit stuk papier kan in een tas of portemonnee worden gedragen en moet altijd bij je worden gehouden. Deze geschiedenis van één pagina moet de meest kritische informatie bevatten die nuttig kan zijn in een noodgeval en ook voor een arts om snel een idee te krijgen van uw persoonlijke gezondheidsinformatie in een niet-opkomende omstandigheid. Deze pagina moet het volgende bevatten:
    • Naam, adres, telefoonnummer thuis en geboortedatum
    • Naam en contactpersoon van de huisarts
    • Naam en contactgegevens van de nabestaanden of de beste persoon die aanvullende gezondheids- en persoonlijke informatie over u kan verstrekken
    • Korte lijst van chronische medische ziekten en eerdere operaties
    • Lijst van alle voorgeschreven en vrij verkrijgbare medicijnen met dosis en frequentie
    • Medicatie allergieën
    • Ziektekostenverzekering informatie
    • Naam en telefoonnummer van de apotheek
    • Persoonlijke wensen met betrekking tot beslissingen rond het levenseinde (reanimatie, beademingsapparaat, kunstmatige levensreddende heroïsche maatregelen)
  • Elektronische medische dossiers (EMR): internet biedt een andere mogelijkheid voor mensen om hun medische dossiers online te organiseren. Veel bedrijven hebben websites ontwikkeld voor het vastleggen van medische informatie die kan worden bereikt vanaf elke computer met internettoegang. Sommige van deze bedrijven hebben zelfs opties voor het afdrukken van een samenvatting van de informatie die u kunt meenemen. Bovendien zijn sommige sites ontworpen om artsen in noodgevallen toegang te geven tot de informatie. De informatie is beveiligd met een wachtwoord en sommige sites brengen geen kosten in rekening voor hun diensten. Deze online elektronische gezondheidsdossiers (EHR) -sites zijn erg handig; Ze vervangen echter niet de officiële medische gegevens die door uw artsen en uw ziekenhuis worden bijgehouden. Ze bevatten de gegevens die u in een sjabloon invoert en persoonlijk bijwerkt voor uw eigen gezondheidszorgrecords of voor iemand voor wie u zorgt. Hoewel er steeds meer van deze sites worden ontwikkeld, staan ​​er enkele hieronder:
    • WebMD
    • Family Health Information Manager
    • Mijn persoonlijke gezondheidsdossiers
    • Health Vault
    • Health Minder-software
    • HealthIT.gov
  • Software voor elektronische medische dossiers (EMR) wordt ook steeds meer beschikbaar in medische kantoren en ziekenhuizen. Een van de grootste voordelen van deze technologie is dat het patiëntendossier kan worden geopend telkens als ze naar de eerste hulp, het ziekenhuis of het kantoor van de arts gaan. Zolang een patiënt naar dezelfde faciliteit gaat, kunnen de behandelingsartsen tijdens elk bezoek gemakkelijk toegang krijgen tot de gegevens. Het is echter vermeldenswaard dat er een verscheidenheid aan EMR-software is en dat faciliteiten en ziekenhuizen vaak verschillende programma's gebruiken. Bovendien moet, als een persoon zich bij verschillende ziekenhuizen presenteert, het verkrijgen van informatie van een andere faciliteit door de patiënt worden geautoriseerd voordat medische informatie kan worden vrijgegeven onder de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
  • Draadloze toegang: Door de toenemende populariteit van draagbare persoonlijke digitale apparaten en andere draagbare computers kunt u uw medische gegevens elektronisch bijhouden. Een aantal bedrijven en particulieren hebben software ontwikkeld voor deze assistenten voor persoonlijke gegevens die specifiek zijn ontworpen voor het bewaren van medische informatie. Deze programma's kunnen worden verkregen via internet. Hoewel sommige gratis zijn, vereisen veel registratiekosten om het volledige programma te verkrijgen. Softwaretitels omvatten Medical Records v10.2, Medical Records v2.0, Personal Medical Records v2.14, Family Medical Records v3.0 en 4T Medical v1.3.
  • Smartphone-toepassingen: er zijn momenteel vergelijkbare telefoontoepassingen ("apps") beschikbaar die kunnen worden gebruikt voor het opslaan en organiseren van persoonlijke medische informatie. Er bestaan ​​veel apps voor medische dossiers voor smartphones (iPhone, Android, enz.), Waarvan sommige een vergoeding vragen, terwijl andere gratis zijn.

De persoonlijke gezondheidsgeschiedenis van één pagina heeft vaak de voorkeur omdat deze het gemakkelijkst toegankelijk is in een noodsituatie en altijd bij de persoon wordt gedragen. Deze elektronische websites met persoonlijke gezondheidsgegevens vereisen steevast een wachtwoord voor uw persoonlijke bescherming. Dus deze organisatoren van gezondheidsdossiers kunnen moeilijk toegankelijk zijn voor personeel in de gezondheidszorg als de persoon niet kan inloggen. Vaak weet het medische personeel misschien niet of een patiënt een van deze diensten online heeft. Van sommige van deze programma's kan zelfs een samenvatting worden afgedrukt om mee te nemen en direct beschikbaar.

Voorbeeldgeschiedenis: belangrijke informatie die altijd op één pagina moet worden bewaard

Zoals vermeld in de vorige sectie, kan nuttige en snelle verwijzing naar persoonlijke medische dossiers het meest efficiënt en praktisch worden gedaan op een enkele pagina, idealiter afgedrukt of leesbaar geschreven, met de volgende informatie:

  • Naam
  • Thuisadres en telefoon
  • Geboortedatum
  • Contacten in noodgevallen (familieleden, buren of vrienden)
  • Artsennaam en contactgegevens
  • Drug allergieën
  • Huidige medicijnen met doses en frequenties
  • Chronische medische aandoeningen (bijvoorbeeld diabetes, hoge bloeddruk, eerdere beroertes vorige hartaanvallen, astma, zweren, enz.)
  • Vorige operaties
  • Medische verzekering (gezondheidsplan, telefoonnummers)
  • Naam van de apotheek en telefoonnummer
  • Advance-richtlijn, duurzame volmacht voor de gezondheidszorg of POLST-formulier (om een ​​andere persoon aan te wijzen voor situaties waarin iemand mentaal niet in staat is zijn eigen medische beslissingen te nemen)

Home medische dossiers

Meer uitgebreide en inclusieve medische dossiers kunnen thuis worden bewaard. Hoe meer u weet over uw medische geschiedenis (en die van uw gezin), hoe actiever u bent in uw medische zorg.

  • Bewaar deze soorten informatie (naast de reeds besproken informatie):
    • Immunisatie records (zowel volwassenen als kinderen)
    • Namen van alle artsen en zorgverleners en hun contactnummers
    • Apotheek telefoonnummers
    • Telefoonnummer van het gifcentrum (zoek nu uw lokaal gifcentrumnummer via de American Association of Poison Control Centres)
    • Kopieën van geboorteakten
    • Testresultaten en medicijnen
      • Het is altijd een goed idee om tests zoals cholesterol of bloeddruk bij te houden, vooral als u medicijnen gebruikt die verband houden met deze aandoeningen. Als u van arts verandert of een medisch probleem heeft dat medische noodhulp vereist, is het vaak handig voor u om zogenaamde basiswaarden te kunnen verstrekken. Wat voor sommigen een normale bloeddruk kan zijn, kan voor anderen opvallend abnormaal zijn. Het is ook nuttig om een ​​geschiedenis van deze waarden te hebben om de effectiviteit van nieuwe of verschillende medicijnen voor uzelf te beoordelen.
      • Hoewel de belangrijkste informatie om bij de hand te houden uw huidige medicijnen en doses (en ervaren medische allergieën / bijwerkingen) zijn, zou het zeker nuttig zijn als u medicijnen uit het verleden bijhoudt. Dit is erg handig als u van arts verandert. Het heeft weinig zin om over te schakelen naar een medicijn dat u al hebt geprobeerd en waarvan u hebt vastgesteld dat het niet werkt. Het is duidelijk dat nieuwe artsen niet in staat zouden zijn te weten over mislukte behandelingen in het verleden als u hen deze informatie niet kon verstrekken.
      • Als u verschillende artsen ziet, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat elke arts al uw medicijnen kent. U kunt gevaarlijke combinaties van geneesmiddelen vermijden die door verschillende specialisten zijn voorgeschreven. Als u één apotheek gebruikt om uw recepten te laten vullen, kan uw apotheker u een afdruk van al uw medicijnen geven en controleren op mogelijke interacties.
  • Bewaar uw medische gegevens thuis.
    • Handheld personal-assistant software-interfaces met uw thuiscomputer, waardoor opslag op de harde schijf van uw thuiscomputer mogelijk is.
    • De websites maken het onderhoud van records online mogelijk en bieden ook opties voor het afdrukken van papieren exemplaren. Er zijn ook een aantal andere computergebaseerde opties, waaronder spreadsheetsoftware en archiveringssoftware.
    • Voor degenen zonder computertoegang is het eenvoudigste een archiefkast met mappen voor elk gezinslid. Op die manier zouden alle belangrijke records op één plaats zijn en gemakkelijk toegankelijk zijn indien nodig. Papieren exemplaren van de belangrijke records zijn mogelijk, en dubbele kopieën zouden een goed idee zijn.
  • Bijzondere omstandigheden: ouderen
    • Mensen die in verpleeghuizen en andere senioren wonen wonen worden meestal gecontroleerd door medisch personeel waar ze wonen. Als ze naar de afdeling spoedeisende hulp, het ziekenhuis of naar een nieuwe arts gaan, moeten kopieën van hun medicijnen en gezondheidsverhalen door de faciliteit worden meegestuurd. Dit is zeer nuttig, vooral wanneer de oudere persoon onderliggende verwarring of geheugenverlies heeft en geen geschiedenis van het probleem kan geven.
    • Het is vooral belangrijk dat de oudere persoon altijd een beperkte medische geschiedenis bij zich heeft. Ze moeten op zijn minst contactinformatie hebben voor het verkrijgen van hun medische informatie. Mensen die alleen wonen, vormen een andere uitdaging. Om medisch personeel in een noodgeval in staat te stellen om medische dossiers tijdig te vinden, moet de oudere deze altijd bij zich houden, misschien in een portemonnee of iets dat altijd in hun bezit is. (Het plaatsen van deze informatie op de binnendeur van hun appartement of kamer is een praktische oplossing.) MedicAlert armbanden zijn een nuttige oplossing, maar deze zijn niet voldoende om alle belangrijke informatie te bevatten. Het is aan elke persoon om deze records gemakkelijk toegankelijk te maken.

Laatste woorden over familie gezondheidsdossiers

  • Houd uw persoonlijke en familiegegevens altijd bijgewerkt. Als een nieuw medicijn wordt toegevoegd of de dosering van een medicijn wordt gewijzigd, een belangrijk telefoonnummer wordt gewijzigd, u een nieuwe arts heeft gezien, een nieuwe diagnose heeft of andere wijzigingen heeft die relevant zijn voor de gezondheid van u of uw gezin, moeten de persoonlijke gezondheidsdossiers weerspiegelen de veranderingen.
  • Een persoon bij u in de buurt moet weten dat u over dergelijke medische gegevens beschikt en, nog belangrijker, moet weten waar ze worden bewaard.
  • Houd te allen tijde een kopie van één pagina van bijgewerkte persoonlijke gezondheidsdossiers bij.
  • Als u vragen hebt over wat belangrijk genoeg kan zijn om in uw persoonlijke medische dossiers te worden geplaatst, raadpleeg dan uw huisarts of huisarts.